|
A Szabályzat célja:
A jelen Szabályzat célja,
hogy rögzítse a Boseso-webáruház, Boseso
Kft. (”Társaság”) által alkalmazott adatvédelmi és -kezelési elveket és
politikáját, amelyet a Társaság magára nézve kötelezõnek tart.
Jelen szabályok
kialakításakor a Társaság különös tekintettel vette figyelembe a 2011. évi
CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
(„Infotv.”), az 1995. évi CXIX. törvény a kutatás és közvetlen üzletszerzés
célját szolgáló név- és lakcímadatok kezelésérõl, az 1998. évi VI. törvény az
egyének védelmérõl a személyes adatok gépi feldolgozása során, Strasbourgban,
1981. január 28. napján kelt Egyezmény kihirdetésérõl, továbbá a 2008. évi
XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvetõ feltételeirõl és egyes korlátairól
szóló rendelkezéseit.
Budapest Fõváros VIII.
Kerület Józsefvárosi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, Hatósági Ügyosztály Igazgatási Iroda
által kiadott határozat szerint Ügyiratszám: 05-1580/2013
alatt, a jogszabályok szerint csomagküldõ tevékenységet folytathat.
A jelen Szabályzat célja,
hogy a Társaság által nyújtott szolgáltatások minden területén, minden egyén
számára, tekintet nélkül nemzetiségére vagy lakóhelyére, biztosítva legyen,
hogy jogait és alapvetõ szabadságjogait, különösen a magánélethez való jogát
tiszteletben tartsák a személyes adatainak gépi feldolgozása során
(adatvédelem).
A Boseso Kft. adatvédelmi nyilvántartási
azonosítója: NAIH-65536/2013…
Fogalom meghatározások:
Személyes adat: a meghatározott természetes személlyel (a
továbbiakban: érintett) kapcsolatba hozható adat, különösen az érintett neve,
azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális,
gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemzõ ismeret az adatból
levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az
adatkezelés során mindaddig megõrzi e minõségét, amíg kapcsolata az érintettel
helyreállítható;
Adatállomány: az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége;
Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon
végzett bármely mûvelet vagy a mûveletek összessége, így különösen a személyes
adatok gyûjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása,
megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra
hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és
megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása;
Adatkezelõ:
Boseso Kft..
(székhelye: 1081 Budapest, Köztársaság tér 15.II.LH. 5/45.);
Raktárunk: 1081 Budapest, Kiss József utca 16..)
Adatfeldolgozás: az adatkezelési mûveletekhez kapcsolódó munkafeladatok
elvégzése, függetlenül a mûveletek végrehajtásához alkalmazott módszertõl és
eszköztõl, valamint az alkalmazás helyétõl, feltéve, hogyha a technikai feladatot az adatokon elvégzik;
Adatmegsemmisítés: az adatokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése;
Adattovábbítás: a Személyes adatot meghatározott harmadik személy
számára hozzáférhetõvé tétele;
Nyilvánosságra hozatal: a Személyes adat bárki számára történõ hozzáférhetõvé
tétele;
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi
személyiséggel nem rendelkezõ szervezet, aki vagy amely az adatkezelõ
megbízásából személyes adatok feldolgozását végzi;
Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a
helyreállításuk nem lehetséges;
Automatizált adatállomány: automatikus feldolgozásra kerülõ adatok sora;
Gépi feldolgozás: a következõ mûveleteket tartalmazza, ha azokat
részben vagy egészben automatizált eszközökkel hajtják végre: az adatok
tárolása, az adatokkal végzett logikai vagy aritmetikai mûveletek, az adatok
megváltoztatása, törlése, visszakeresése és terjesztése;
Felhasználó: az a természetes személy, aki a Társaság honlapján
(www.boseso.hu) regisztrál, vagy más értékesítési csatornán kifejezetten hozzájárul
A kezelt Személyes adatok köre
A Felhasználó
döntése alapján megadható adat: e-mail cím, telefonszám, név,
lakóhely/tartózkodási hely, születési hely és idõ, a Felhasználó által
megrendeléseikor vásárolt termékkategória, a Felhasználó által alkalmazott
fizetési mód, a Felhasználó vásárlásainak tételösszege, a Felhasználónak a
törzsvásárlói program keretében létrehozott törzsvásárlói azonosítója.
A rendszer
mûködtetése során technikailag rögzítésre kerülõ adatok: a Felhasználó
bejelentkezõ számítógépének azon adatai, melyek a szolgáltatás igénybe vétele
során generálódnak, és melyeket az Adatkezelõ rendszere a technikai folyamatok
automatikus eredményeként rögzít. Az automatikusan rögzítésre kerülõ adatokat a
rendszer a Felhasználó külön nyilatkozata vagy cselekménye nélkül a belépéskor,
illetve kilépéskor automatikusan naplózza. Ezen adatok egyéb felhasználói
Személyes adatokkal - törvény által kötelezõvé tett esetek kivételével - össze
nem kapcsolhatók. Az adatokhoz kizárólag az Adatkezelõ fér hozzá.
Az Adatkezelés jogalapja, célja és módja
Az
Adatkezelésre a boseso.hu,
rubbermaid.hu, bosesokft.hu internetes oldalon található internetes tartalmak Felhasználóinak
önkéntes, megfelelõ tájékoztatáson alapuló nyilatkozata alapján kerül sor,
amely nyilatkozat tartalmazza a Felhasználók kifejezett hozzájárulását ahhoz,
hogy az oldal használata során közölt Személyes adataik felhasználásra
kerüljenek. Az Adatkezelés jogalapja az információs önrendelkezési jogról és az
információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 5.§ (1) bek. a) pontja
szerint az érintett önkéntes hozzájárulása.
Az Adatkezelés
célja a a boseso.hu,
rubbermaid.hu, bosesokft.hu internetes oldalon található alatt elérhetõ szolgáltatások
nyújtásának biztosítása. Az ezen szolgáltatások igénybevételéhez szükséges
megadandó Személyes adatok köre a vonatkozó szolgáltatások leírásánál
található.
Az
automatikusan rögzítésre kerülõ adatok (lásd. III.2. pont) célja a Társaság
internetes oldalain keresztül elérhetõ szolgáltatások nyújtásának biztosítása,
a személyre szabott tartalmak és hirdetések megjelenítése, statisztikakészítés,
az informatikai rendszer technikai fejlesztése, a felhasználók jogainak
védelme. A Felhasználók által a szolgáltatás igénybevétele során hozzáférhetõvé
tett adatokat az Adatkezelõ felhasználhatja arra, hogy felhasználói csoportokat
képezzen, és a felhasználói csoportok részére a Társaság weboldalain célzott
tartalmat, és/vagy hirdetést jelenítsen meg.
Az Adatkezelõ a
megadott Személyes adatokat az e pontokban írt céloktól más, ettõl eltérõ
célokra nem használhatja fel. Személyes adatok harmadik személynek vagy
hatóságok számára történõ kiadása - hacsak törvény ettõl eltérõen nem
rendelkezik kötelezõ erõvel - a Felhasználó elõzetes, kifejezett hozzájárulása
esetén lehetséges kizárólag.
Adatkezelõ a
neki megadott Személyes adatokat nem ellenõrzi. A megadott adatok
megfelelõségéért kizárólag az azt megadó személy felel. Bármely Felhasználó
e-mail címének megadásakor egyben felelõsséget vállal azért, hogy a megadott
e-mail címrõl kizárólag õ vesz igénybe szolgáltatást. E felelõsségvállalásra
tekintettel egy megadott e-mail címen történt belépésekkel összefüggõ
mindennemû felelõsség kizárólag azt a felhasználót terheli, aki az e-mail címet
regisztrálta.
Az adatkezelés elvei
A Személyes
adatokat csak tisztességesen és törvényesen szabad megszerezni és feldolgozni.
A Személyes
adatokat csak meghatározott és törvényes célra szabad tárolni, és attól eltérõ
módon nem szabad felhasználni.
A Személyes
adatoknak tárolásuk céljával arányban kell állniuk, és meg kell felelniük e
célnak, azon nem terjedhetnek túl.
A Személyes
adatok tárolási módjának olyannak kell lennie, amely az érintett Felhasználó
azonosítását csak a tárolás céljához szükséges ideig teszi lehetõvé.
Meg kell tenni
a megfelelõ biztonsági intézkedéseket az automatizált adatállományokban tárolt
Személyes adatok védelme érdekében a véletlen vagy jogtalan megsemmisítés, vagy
véletlen elvesztés, valamint a jogtalan hozzáférés, megváltoztatás vagy
terjesztés megakadályozására.
A Társaság által alkalmazott adatvédelmi irányelvek
A Boseso-webáruház,
Boseso Kft. szolgáltatásainak igénybevételéhez
elengedhetetlenül szükséges Személyes adatokat a Társaság az érintettek
hozzájárulása alapján, és kizárólag célhoz kötötten használja fel.
A Társaság,
mint Adatkezelõ vállalja, hogy a birtokába jutott Személyes adatokat az Infotv.
rendelkezéseinek és jelen Szabályzatban rögzített adatvédelmi elveknek
megfelelõen kezeli, és azokat harmadik félnek át nem adja.
A Társaság
bizonyos esetekben – hivatalos bírósági, rendõrségi megkeresés, jogi eljárás
szerzõi-, vagyoni- illetve egyéb jogsértés vagy ezek alapos gyanúja miatt a
Társaság érdekeinek sérelme, szolgáltatásai nyújtásának veszélyeztetése, stb. –
harmadik személyek számára hozzáférhetõvé teszi az érintett Felhasználó
elérhetõ adatait.
A Boseso-webáruház,
Boseso Kft. rendszere a Felhasználók aktivitásáról
adatokat gyûjthet, melyek nem kapcsolhatóak össze a Felhasználók által a
regisztrációkor megadott Személyes adatokkal, sem más honlapok vagy
szolgáltatások igénybevételekor keletkezõ adatokkal.
A Társaság
kötelezettséget vállal arra, hogy Felhasználói bármely Személyes adatának
felvétele, rögzítése, kezelése elõtt világos, figyelemfelkeltõ és egyértelmû
közlést tesz közzé, amelyben tájékoztatja õket az adatfelvétel módjáról,
céljáról és elveirõl. Mindezeken túlmenõen, minden olyan esetben, amikor az
adatfelvételt, kezelést, rögzítést nem jogszabály teszi kötelezõvé, a Társaság
felhívja a felhasználó figyelmét az adatszolgáltatás önkéntességére. Kötelezõ
adatszolgáltatás esetén meg kell jelölni az Adatkezelést elrendelõ jogszabályt
is. Az érintettet tájékoztatni kell az Adatkezelés céljáról és arról, hogy a
Személyes adatokat kik fogják kezelni, illetve feldolgozni. Az Adatkezelésrõl
való tájékoztatás megtörténik azzal is, hogy jogszabály rendelkezik a már
létezõ Adatkezelésbõl továbbítással vagy összekapcsolással az adat
felvételérõl.
Minden olyan
esetben, ha a szolgáltatott Személyes adatokat a Társaság az eredeti adatfelvétel
céljától eltérõ célra kívánja felhasználni, errõl a Felhasználót tájékoztatja,
és ehhez elõzetes, kifejezett hozzájárulását megszerezi, illetõleg lehetõséget
biztosít számára, hogy a felhasználást megtiltsa.
A Boseso-webáruház,
Boseso Kft.. mint
Adatkezelõ az adatok felvétele, rögzítése és kezelése során a jogszabályok
által rögzített korlátozásokat minden esetben betartja, tevékenységérõl az
érintettet annak igénye szerint, elektronikus levelezés útján tájékoztatja. A
Társaság kötelezi magát, hogy semmilyen szankciót nem érvényesít az olyan
Felhasználóval szemben, aki a nem kötelezõ adatszolgáltatást megtagadja.
A Boseso-webáruház,
Boseso Kft. kötelezi magát, hogy gondoskodik a
Személyes adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai és
szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek
biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt Személyes adatok védettek
legyenek, illetõleg megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan
felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. Kötelezi magát arra is, hogy
minden olyan harmadik felet, akiknek a Személyes adatokat esetlegesen
továbbítja vagy átadja, ugyancsak felhívja ez irányú kötelezettségeinek
teljesítésére.
Ha a Személyes
adat a valóságnak nem felel meg, és a valóságnak megfelelõ Személyes adat az
Adatkezelõ rendelkezésére áll, a személyes adatot az adatkezelõ helyesbíti.
Az adatkezelés idõtartama
A Felhasználó
által megadott Személyes adatok kezelése mindaddig fennmarad, amíg a
Felhasználó a szolgáltatásról - az adott felhasználói névvel - ki nem
iratkozik. A törlés idõpontja a Felhasználó kiiratkozásának (törlési igényének)
beérkezésétõl számított 10 munkanap. Jogellenes, megtévesztõ Személyes adat
használata esetén vagy a Felhasználó által elkövetett bûncselekmény, illetve
rendszer elleni támadás esetén az Adatkezelõ jogosult a Felhasználó
regisztrációjának megszûnésével egyidejûleg adatait haladéktalanul törölni,
ugyanakkor bûncselekmény gyanúja vagy polgári jogi felelõsség gyanúja esetén
jogosult a Személyes adatokat a lefolytatandó eljárás idõtartamára õrizni is.
A Felhasználó
által megadott Személyes adatok - abban az esetben is, ha a Felhasználó a
szolgáltatásról nem iratkozik le - addig kezelhetõek a Társaság, mint
Adatkezelõ részérõl, amíg a Felhasználó kifejezetten írásban nem kéri azok
kezelésének megszüntetését. A Felhasználó Adatkezelés megszüntetésére irányuló,
a szolgáltatásról való leiratkozás nélküli kérése a szolgáltatásigénybe vételéhez
fûzõdõ jogát nem érinti.
A rendszer
mûködése során automatikusan, technikailag rögzítésre kerülõ adatok a
generálódásuktól számítva a rendszer mûködésének biztosítása szempontjából
indokolt idõtartamig kerülnek tárolásra a rendszerben. A Társaság biztosítja,
hogy ezen, automatikusan rögzített adatok egyéb felhasználói Személyes
adatokkal – a törvény által kötelezõvé tett esetek kivételével – össze nem
kapcsolhatók. Ha a Felhasználó Személyes adatainak kezeléséhez adott
hozzájárulását megszüntette, vagy a szolgáltatásról leiratkozott, úgy ezt
követõen a technikai adatokról az õ személye nem lesz beazonosítható.
Rendelkezés személyes adatokkal
Személyes
adatokban bekövetkezett változás, illetve a Személyes adatok törlése iránti
igény a szolgáltatás belsõ levelezõrendszerén küldött levélben kifejezett,
írásos nyilatkozattal közölhetõ. A hírlevelek küldése az oldalon található
felhasználói felület beállításainak módosításával mondható le.
Egyes Személyes
adatok módosítása emellett történhet a személyes profilt tartalmazó oldalon
történõ módosítással is.
Személyes adat
törlésére vagy módosítására irányuló igény teljesítését követõen a korábbi
(törölt) adatok már nem állíthatók helyre.
Adatfeldolgozás
A Boseso-webáruház,
Boseso Kft. külön külsõ adatfeldolgozót nem vesz
igénybe. Az általa kezelt személyes adatokat maga dolgozza fel.
Adattovábbítás lehetõsége
A Társaság,
mint Adatkezelõ jogosult és köteles minden olyan rendelkezésére álló és általa
szabályszerûen tárolt Személyes adatot az illetékes hatóságoknak továbbítani,
amely Adattovábbításra õt jogszabály vagy jogerõs hatósági kötelezés kötelezi.
Ilyen adattovábbítása, valamint az ebbõl származó következmények miatt
adatkezelõ nem tehetõ felelõssé.
Amennyiben a
Társaság a shopline.hu oldalon található tartalomszolgáltatás üzemeltetését
vagy hasznosítását részben vagy egészben harmadik személy számára átadja, úgy
az általa kezelt Személyes adatokat, ezen harmadik személy számára külön
hozzájárulás kérése nélkül hiánytalanul átadhatja további kezelésre. Ezen
Adattovábbítás kizárólag a már regisztrált Felhasználók regisztrációjának
folyamatos voltát szolgálhatja, azonban a jelen Adatkezelési Szabályzat
mindenkor hatályos szövegében megjelölt adatkezelési és adatbiztonsági
szabályoknál hátrányosabb helyzetbe a Felhasználót nem hozhatja.
A Társaság az
Adattovábbítás jogszerûségének ellenõrzése, valamint az érintett tájékoztatása
céljából adattovábbítási nyilvántartást vezet, amely tartalmazza az általa
kezelt Személyes adatok továbbításának idõpontját, az Adattovábbítás jogalapját
és címzettjét, a továbbított Személyes adatok körének meghatározását, valamint
az Adatkezelést elõíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat.
Az adatkezelési szabályzat módosítása
11.1 A Boseso-webáruház, Boseso Kft.. fenntartja magának a jogot, hogy a jelen Adatkezelési
Szabályzatot egyoldalú döntésével bármikor módosítsa. Az Adatkezelési
Szabályzat módosítását követõen valamennyi Felhasználót megfelelõ módon
(hírlevélben, belépéskor felugró ablakban) tájékoztatni kell. A szolgáltatás
további felhasználásával a Felhasználók a megváltozott adatkezelési szabályokat
tudomásul veszik, ezen túlmenõ beleegyezésük kikérésére nincs szükség.
A felhasználók jogai az adatkezelõ által kezelt személyes
adataikkal kapcsolatosan
Személyes
adataik kezelésérõl a Felhasználók a Társaságtól, mint Adatkezelõtõl bármikor
írásban, az Adatkezelõ címére küldött ajánlott vagy tértivevényes-ajánlott
levélben, illetve az info@boseso.hu címre küldött e-mailben tájékoztatást
kérhetnek. E-mailben küldött tájékoztatáskérést az Adatkezelõ csak akkor tekint
hitelesnek, ha azt a Felhasználó regisztrált e-mail címérõl küldik. A
tájékoztatáskérés kiterjedhet a felhasználónak az adatkezelõ által kezelt
adataira, azok forrására, az Adatkezelés céljára, jogalapjára, idõtartamára, az
esetleges adatfeldolgozók nevére és címére, az Adatkezeléssel összefüggõ
tevékenységekre, valamint a Személyes adatoknak továbbítása esetén arra, hogy
kik és milyen célból kapták vagy kapják meg Felhasználó adatait.
Az
Adatkezeléssel kapcsolatos kérdésre Adatkezelõ a kézhezvételtõl számított
legrövidebb idõn, legfeljebb azonban 30 napon belül írásban köteles
tájékoztatást adni. E-mail esetében a kézhezvétel idõpontjának az elküldést
követõ elsõ munkanapot kell tekinteni.
Jogérvényesítési lehetõségek
A Felhasználó
jogérvényesíti lehetõségeit az Infotv., valamint az 1959. évi IV. tv. (Ptk.)
alapján bíróság elõtt gyakorolhatja, továbbá bármilyen személyes adattal
kapcsolatos kérdésben kérheti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság
Hatóság segítségét is (1125 Budapest Szilágyi Erzsébet fasor 22/C; postacím:
1530 Budapest, Pf. 5.). Bármilyen Adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel,
észrevétellel ezen túlmenõen kereshetõk az Adatkezelõ munkatársai is az
info@shopline.hu e-mail címen.
Budapest, 2013. június 04.
|
Tel./fax:
06-1-215-16-70 